Zapewniamy automatyzację obsługi JPK
Zadzwoń: (44) 732 58 68
Wyślij email: jpk@resolution.pl
Co to jest JPK – Jednolity Plik Kontrolny?
Obowiązkiem raportowania danych od 1 lipca 2016 r. w formacie JPK zostali objęci tylko duzi przedsiębiorcy tj. tacy, którzy zatrudniają więcej niż 250 pracowników lub ich roczny obrót wynosi co najmniej 50 mln euro.
Jednak już od 1 stycznia 2017 roku obowiązek ten będzie obejmował również małe i średnie przedsiębiorstwa, a od początku 2018 roku także mikroprzedsiębiorstwa.
Jedynie za pomocą odpowiednio przygotowanych systemów informatycznych takie dane trzeba będzie dostarczyć w standardzie określonym przez Ministerstwo Finansów zwanym Jednolitym Pilikiem Kontrolnym
Kogo dotyczy zmiana ?
Jak się przygotować do zmiany ?
1. Zdobyć wiedzę na temat JPK (w prasie, na portalach, stronach www Ministerstwa Finansów, webinariach, konferencjach).
2. Skontaktować się z dostawcą systemu informatycznego i sprawdzić, czy planuje aktualizację pod JPK i na jakich warunkach (warto ustalić czy i kiedy będzie dostępna aktualizacja i jakie będą koszty).
3. W zależności od sytuacji opracować odpowiedni wariant działania w związku z potrzebą obsługi JPK:
Wariant A. Jeżeli firma posiada system enova365 z aktualną gwarancją
– funkcjonalność generowania pliku JPK zostanie udostępniona bezpłatnie tej firmie, w specjalnej wersji enova365 z datą publikacji 30 czerwca 2016.
Wariant B.
-Jeżeli firma posiada system inny niż enova365, a producent zapewnia, że przygotuje wersję z obsługą JPK – należy się dowiedzieć na jakich warunkach producent dostarcza wersję z JPK, szczególnie należy zapytać o koszty nowelizacji oprogramowania.
Wariant C. Jeżeli firma posiada system inny niż enova365, którego producent nie planuje wprowadzenia funkcjonalności związanej z JPK do systemu
– firma powinna niezwłocznie znaleźć i wdrożyć inny system, który umożliwi generowanie pliku JPK. Należy pamiętać, że proces wymiany oprogramowania wymaga czasu i nie należy odkładać wdrożenia na ostatnią chwilę.
Jednolity Plik Kontrolny a enova365
– Bezpłatnie – JPK bez dodatkowych opłat w enova365
Każda firma, która posiada aktualną licencję enova365 na rok 2016, otrzyma funkcjonalność bezpłatnie.
– Bez rewolucji – JPK w standardzie enova365
System enova365 realizuje obsługę plików XML od zawsze, w związku z tym, obsługa plików JPK jest standardową funkcjonalnością i działa w analogiczny sposób, jak obsługa plików dla elektronicznych deklaracji. Wraz pełną historią, kto, kiedy, w jakiej ilości, w jaki sposób przekazał/odebrał dany plik w firmie.
– Bez obaw – JPK w kolejnych latach z enova365
System enova365 w zakresie obsługi plików JPK został wyposażony w mechanizm zapewniający weryfikację spójności i poprawność danych. Ponadto, funkcjonalność obsługi JPK w enova365 już dziś przewiduje ewoluowanie i wprowadzanie zmian w strukturach plików przez organy kontrolujące. Zapewni to konfigurowalny mechanizm, prosty w użyciu.
Więcej tutaj Książeczka JPK z enova
Jednolity Plik Kontrolny z dowolnego systemu
enova365 jest odpowiedzią na zapotrzebowanie firm, których systemy generują pliki JPK, ale nie umożliwiają jego wysyłki na platformę Ministerstwa Finansów, jak również dla tych przedsiębiorstw, których oprogramowanie nie jest w stanie w ogóle wytworzyć plików w standardzie JPK, a co za tym idzie poprawnie ich wysłać.
Jak to działa?
– Firma pracuje na swoim dotychczasowym systemie księgowym.
– Na koniec każdego miesiąca eksportuje rejestry VAT w formacie, jaki ma dostępny w swoich systemach np. formacie: txt, xml, lub xls, csv.
– Importuje do enova365 pliki wyeksportowane ze swoich systemów.
– Informacje z zaczytanych plików są przetwarzane w enova365 do formatu JPK_VAT.
– Pliki wysyłane są (wraz z weryfikacją poprawności plików JPK na bramkę) bezpośrednio z enova365.
– Firma otrzymuje z Ministerstwa Finansów elektroniczne Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO).
Firma zachowuje pełne repozytorium kopii wysłanych plików JPK i ma je dostępne w enova365.
Więcej tutaj JPK z dowolnego systemu